基本建设是高校各项建设的重要组成部分,是高校教学、科研的依托和载体。随着高校人数的不断增加,大量新建、扩建工程,基建投资额陡然上升。很多高校在基建项目的管理上一直处于相对不规范和无序的状态，迫切需要一款使用方便灵活，管理清晰明了的应用系统，实现其基建工程项目管理的信息化，以达到动态掌握项目建设进度、工程款支付、投资造价、材料管理、建设资料归档等相关情况，切实加强项目建设过程的控制和监管，提高项目建设决策效率和决策质量的目的。

基建项目管理系统采用以项目为主干，分类业务为枝干的流程化业务引导的全新模式，此模式布局科学合理，界面友好简洁，功能层次清晰，结构严密，从而使得整套系统信息点一目了然，管理项清楚明了，管理过程简单有趣。真正的做到了系统信息量虽大，但组织有序，突出重点，摆脱了枯燥的数据及文档，使用户在即使不用具备专业的项目知识的情况下，在系统流程化的指引下，轻松易用的完成管理工作。

基建项目管理系统功能描述:

基建项目管理系统主要分为两部分：平台管理和基建工程项目管理。

    1. 平台管理:整个系统正常运行的基础，主要完成用户、单位信息的管理，用户权限的设置以及其他系统设置。

    2. 基建工程项目管理:整个系统的核心，实现了对基建工程项目由始至终整个过程的管理，主要包括基建项目各个阶段的重要信息管理、各流程环节中相关文档的管理以及最终的项目档案归档管理。清晰地展现基建工程项目的建设进度、投资造价、施工材料、合同付款、建设资料归档等相关情况。

    (一) 项目报批

登记项目报批的相关信息。包括项目学校立项启动时间，立项建议书审批部门及批复时间，可行性研究报告审批部门及审批日期、相关证件、意见书的审批部门及批复时间等等，除登记以上信息以外，还可以使用‘文件柜’上传项目报批的相关文档以及证件照片，方便管理和查阅。

    (二) 勘察设计

登记项目的勘察设计相关信息。包括地质勘察报告完成时间、相关方案和施工图纸设计完成的时间等等，可上传相关报告、方案文档以及图纸照片，方便管理和查看。

    (三) 招标投标

登记项目的招标中标信息。包括勘察设计单位，施工、监理单位招标代理及确定方式、勘察项目、设计项目、施工项目、施工监理项目的开标中标等等，除登记以上信息外，还可以上传相关文档及图片，便于管理和查看。

    (四) 合同造价

对签订的各类合同信息进行登记。例如勘察合同、设计合同、主体工程合同、材料设备采购合同等等，用户可根据实际需要自定义合同类型。各类合同主要登记的信息有合同编号、合同名称、合同签订部门、合同金额、合同类型等等。除登记以上信息外，可上传合同文档或照片，方便查询。

    (五) 投资变更

主要对项目进行过程中发生的一些变更做相应的记录，记录变更发生时间、变更范围、变更原因、变更类型、费用变动金额、跟踪审计单位等等信息，同时也可使用‘文件柜’上传变更申请书、变更文件等文档或图片，真实并完整地记录变更的过程，方便后期查看。

    (六) 材料管理

对施工工程中使用的各类材料信息进行登记。例如木材、石材、金属材料等等，用户也可以根据实际需要自定义材料类型。登记的材料信息主要包括材料名称、类型、品牌、规格、数量、供货商等等。同时系统还提供打印功能，方便用户打印当前项目已使用的所有材料清单。

    (七) 施工进度

对项目的施工进度做一个时间轴的管理。记录每个阶段的计划开工日期、计划完工日期、实际开工日期、实际完工日期，从而清楚的展现项目施工进度以及各阶段的进展情况。同时还可以上传每个阶段的相关文档、图片，实现对项目施工进度的细致化管理。

    (八) 合同付款

登记项目合同的付款信息。与前面介绍的“合同造价”相对应，用户在“合同造价”中登记合同的基础信息，在“合同付款”中登记对应合同的付款信息，还可以上传相关文档和图片，同时系统提供打印功能，用户可打印出当前项目所有合同付款明细信息。

    (九) 施工单位

对项目施工单位的信息进行细致化管理。包括施工单位的名称、法人代表、资质以及所有施工人员的基础信息（包括人员名称、工作职称、身份证号码、联系方式等），若项目出现施工问题，通过查看项目的施工单位信息即可追责到人。

    (十) 监理单位

对项目监理单位的信息进行细致化管理。包括监理单位的名称、法人代表、资质以及监理人员的基础信息（包括人员姓名、工作职称、身份证号码、联系方式等），若项目出现相关问题，可通过查看该项目的监理单位信息来追责到人。

    (十一) 竣工验收

完成项目竣工验收信息的登记。这里分为三部分：主体工程验收、分部分项工程验收以及专项验收。用户根据实际验收内容填写对应的验收信息，也可以上传相关验收文档、图片。

    (十二) 审计结算

完成在项目进行过程中签订的所有合同的审计结算信息的登记。登记信息包括报审金额、报审时间、审定金额、项目内审部门、内审审定金额、项目复核部门、复核审定金额等等。除登记以上信息外，可上传相关的审计文档、图片，更加细致地管理项目的审计结算信息。

    (十三) 质量保修

完成对项目质量保修信息的登记。在基建工程项目建设完毕后，需登记项目中各项工程（主体工程、防水工程、二装工程）以及设备的保修期限、保修起始时间、结束时间，同时还可以填写对应工程的保修明细记录，真实记录工程的保修完成情况。除登记上述信息外，用户也可以通过‘文件柜’上传相关文档，建立项目的质量保修记录，方便查看。

    (十四) 档案管理

整个项目完成后，需对该项目的各类文件进行归档。系统提供了两种归档方式，一种是直接打开‘文件柜’，从用户在项目各个阶段中已经上传的文件中选取归档所需材料，另一种是直接上传归档材料完成项目档案的建立。档案建立完成后，在后续工作中，用户则可及时方便的查看各个项目的档案信息。