高校房产管理的信息化建设实现房屋建筑物、房间等基础信息管理，和房屋变更、分配、出租等业务管理。同时，通过校区图、房屋平面图、楼层平面图、房间图与房屋数据信息、资产信息相结合，图形与数据的双向链接功能实现房屋综合信息可视化的动态监督管理，有指向性的分配到个人。地图的引入和应用极大地提高了系统的直观表现力，有利于实现房产资源的合理管理和高效利用。实现以下目标：

1. 全校房屋、房间实现数据信息整合入库，规范化管理等基础数据建设，对全校的房产数据积累和建设起到了支撑作用；实现多部门协同应用，处理房屋相关的业务，包括房屋的分配、人员分配、信息变更、公租房出租等，搭建房产各类业务系统的统一管理体系。校领导和管理部门实现全局掌握全校所有楼栋、房屋的基本信息，实时动态查询每个房间的归属情况，人员占用情况以及资产配置情况。实现统计分析功能，生成所需要的原始报表。

2. 通过公用房资源管理系的建设，在全校范围内建立了公用房资源的使用信息公开，为学校公共资产主题数据库建设提供基础数据，为公用房资源的"总体规划、定额分配、动态调整、有偿使用"等院系二级管理提供强有力信息支撑，也为教职工监督、核对公用房使用情况提供信息平台。同时，为学校教室、报告厅、会议室、学生活动室、基础实验室等公共资源共享共用提供了系统基础和支撑平台。

3. 规范的房屋数据建设，有利于管理层对全校房屋的统筹管理，从而做到合理分配，充分利用，从而很大程度的提高了工作效率，提高了房地产资源的使用效率和效益，减少资源浪费。

4. 实现房屋空间可视化视图管理，展现校区整体规划图、房屋布局图，更可细化到房间内部，可以根据索引进入到每一张房屋内部的每一层和每一间，并且将管理和服务再次细化空间上进行拓展。

房屋管理系统功能描述：

(一) 房屋基础信息管理

房屋基础信息管理是整个系统的基础数据建设，实现了对高校房屋录入，修改，删除和统计功能，方便管理人员及时、全面的掌握院校房屋的基本情况，主要是录入校区、土地、建筑物、楼层，房间等基本信息

(二) 房屋业务管理

房屋管理系统的核心部分，将房屋管理的各项业务整合到统一平台完成，协同各个相关部门处理房屋管理业务，主要是实现公房分配，房屋信息变更、审核，公租房出租、缴费、以及房屋定编管理。

(三) 公房分配管理

对公用房屋的分配，公房分配到各个使用单位，再选择单位下人员分配到房间，将每个房间和使用单位、工作人员建立联系。

(四) 房屋变更管理

对房间基本信息进行修改，主要是状态、使用性质、使用单位等。

(五) 公租房出租管理

状态为闲置或者多余的房屋可以进行出租，选择对应楼层的房间，填写承租人的基本信息；实现房间缴费管理：对于租赁的房间进行缴费记录，查询，方便管理。

(六) 房间维修改造管理

从维修改造申请、要求、费用预算、审批、施工到验收与决算全过程跟踪管理；公用房及其附属设施的检修、报修、维修管理。

(七) 房屋统计信息

针对房屋进行各类统计报表，如按照房屋性质统计占用面积，按单位统计占用面积等等。

(八) 房屋定编

公房的使用、分配均有相关管理依据，针对违反管理依据的数据，在录入时或录入后，系统将根据解决办法不同进行异常提示。实现住宅房屋在分配、租赁过程中的严格管理。

(九) 房屋可视化地图管理

将各校区、各个区域、各楼层、各房间的图纸信息分层次导入到系统中，通过热点链接，根据索引进入到每一张房屋内部的每一层和每一间，可与房间图片、房间资产信息相结合，查看房间内部信息以及资产占有情况。