本系统是一个基于ASP.NET开发环境的采购管理平台，采用B/S架构。鉴于高校在对采购方面的需求在日常经费上占重要比例，洛比科技为高校提供了一个比较完整的采购解决方案：

1）根据不同需求来提交采购申请，来申请不同的采购方式：委托采购、自主采购、零星采购。

委托采购就是高校在一些使用品上会与一些生产商合作，学校各个部门会提交自己的相应需求，由设备处人员每隔一段固定时间对采购申请进行汇总整理，然后委托厂商集中采购。

自主采购是在各部门提交申请后，设备处人员每隔固定时间对采购申请进行汇总，然后交给采购处，由采购处自主采购。

零星采购是学校需采购特殊设备或用品，只需要少量的采购物品的采购方式。

2）根据采购人员的业务不同，给人员分配了四种类型：普通用户、设备处、采购中心、供货商。

普通用户只能提交预算和计划申请，一般是指各高校的除采购中心和设备处的其他部门人员。设备处人员对预算、计划进行审核。采购中心人员对通过的计划发布相应标书。然后由设备处定标，供货商可进入投标，或合同付款的确认。

3）系统主要的七个模块：

1. 预算管理：高校作为非营利事业单位，预算管理是其财务管理中最重要的管理活动，学校预算是以资金量形式表现出来的事业计划，科学、合理的预算是学校年度内资金来源和各方面支出的合理统筹，所以我们的预算管理主要是各个院系、部门、办公室按照学校规划，新增各院系预算，再由部门领导、管理员进行预算审批。

2. 采购计划：采购计划是在预算的基础上对计划期内物品采购管理活动所做的预见性的安排和部署，主要是各个部门按照计划期内的需求来提交相应的采购计划，再由领导、设备处查看审批。

3. 采购管理：高校采购就是由采购中心筛选各个部门的计划，统一地、分批地进行采购。在我们采购系统中，采购中心首先按采购的商品类别、数量，选择适合的采购方式进行采购，选择招标商品，填写相应标书；供货商可对委托采购和自主采购进行投标和维护；最终实现从供应商到高校之间的物流、信息流和资金流的一体化管理，优化高校采购的整体效率。

4. 合同管理：正规的经济往来主要是通过合同形式来进行的，从合同的洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止都要重视合同管理。高校一般都有一些固定的供应商，管理的供应商人多了，就一定有标准的合同文本。在新增采购时，采购中心已经添加了相应的合同，但是如果合同发现有纰漏了呢？那个时候采购中心就可以通过合同管理对采购合同进行编辑、审核，对合同付款进行登记，记录到货信息和最终的合同验收。而合同的生效需要供货商登录系统确定收款。

5. 标书管理：为规范采购工作和招标管理，采购中心需要对标书进行发布、定标、延标、废标管理。我们系统中采购中心对自主采购、委托采购时填写的标书进行管理，查看各个标书详细信息。

6. 数据统计：如果只有采购数据，难以统计分析，容易出错，但是根据预算和计划的总金额详细统计，通过预算执行情况来分析高校财务管理，提高资金使用效益。数据统计模块提供给管理员查看预算、计划的统计，可直观查看实际采购金额和预算金额的差异；通过把所有发布的合同进行统计，采购中心并能直接查看合同的相关明细，更进一步对采购进行管理，规范交易行为，维护学校电子档合同，建立完整的合同台账。

7. 供货商管理：为净化高校环境，高校供应商也是管理工作的重要环节，设备处避免个人利益牵涉其中，选择投标中形成长期有效的合作关系供应商，记录在采购管理候选。采购中心对常用采购物品类别、采购物品进行管理，对供货商、所有代理机构进行新增、编辑，便于管理合作的供应商。

经过采购流程功能综合运用的管理，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的高校物资供应信息管理。

当然在除了采购流程之外的运用管理，我们还提供基本信息的维护，和高校采购数据的整理。可对物品、物品类别、供货商、代理机构进行整理，便于系统的维护，并对各项数据进行统计分析。

通过此系统，我们预期达到对项目管理、采购计划、采购执行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理，尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，加快高校信息化建设的步伐。